Аутсорсинг ВЭД

Учёт внешнеэкономической деятельности Компании

Для любой компании выход на международный рынок и взаимодействие с зарубежными партнерами – это безусловное свидетельство успешного развития. Для бухгалтера организации – это повышенное взаимодействие с налогово-таможенными органами России и тех стран, с которыми ведутся деловые отношения. Бухгалтерский учет ВЭД сильно отличается от учета обычных операций хоздеятельности. Увеличивается перечень обязательных дополнительных документов и отчетности, меняется порядок их заполнения. Наличие ошибок может привести к крайне негативным последствиям – от начисления штрафов до отказа в пропуске товаров на таможне, срыве исполнения контрактов и т.д.

Особенности ведения бухгалтерского учета ВЭД

ВЭД – это внешнеэкономическая деятельность, в ходе которой компания взаимодействует с иностранными партнерами. Самыми распространенными видами сделок считаются импорт и/или экспорт товаров. При заключении договоров с зарубежными фирмами нужно учитывать требования российского таможенного и валютного законодательства. Это следующие нормативно-правовые акты:

• Закон № 173-ФЗ от 10.12.13 г. – о валютном регулировании с поправками от 02.08.19 г. № 265-ФЗ.
• Инструкция Банка России № 181-И от 16.08.17 г. – о представлении документов уполномоченным банкам. Этот НПА заменил Инструкцию № 138-И от 04.06.12 г.

Учёт ВЭД: что нужно знать бухгалтеру?

Указанные НПА внесли ряд важных изменений в законодательство ВЭД. Паспорта сделки заменены на контракты; отменены справки о валютных операциях; исключен отказ банка в постановке на учет заключенного контракта; отменена обязанность по подаче документов, если сумма контракта не превышает 200000 руб. и т.д.

При экспортно-импортных сделках расширяется перечень документов, которые не нужно составлять по российским операциям. Формы заполняются на двух языках – русском и языке зарубежного партнера. Запросить перевод могут контрольные органы в лице ИФНС. Бухгалтер должен уметь работать с такими документами, как:

• Контракты с иностранными организациями – условия сделки указываются в соответствии с требованиями Инкотермс.
• Инвойс – содержит информацию о товаре, включая цену, количество, размеры и различные качественные характеристики. На его основании отгружается продукция.
• Таможенная декларация – ГТД оформляется при экспортно-импортных сделках на каждую партию продукции. Если в декларации есть ошибки, груз на таможне не пропустят.
• Платежные документы зарубежных фирм, поручения на операции с валютой.
• Декларация по НДС – заполняется в особом порядке при экспорте продукции, при импорте товаров из стран-участников Таможенного союза.
• Документация для банка – подается в целях соблюдения требований законодательства по валютному контролю.

Свои нюансы имеет и налоговый учет. Повышенного внимания требует учет НДС и прибыли. Чтобы корректно определить облагаемую базы по прибыли, нужно конвертировать валюту в рубли на дату зачисления предоплаты или отгрузки продукции. У экспортного НДС ставка равна 0 %, но право на нее нужно подтвердить в налоговой в течение 180 дн. Кроме того, входной НДС по импорту требует раздельного учета внутренних операций и внешних.

Бухгалтерские услуги ВЭД включают в себя:

• Заполнение документов по валютному контролю.
• Формирование таможенной стоимости продукции или услуг.
• Заполнение платежных документов по операциям с валютой, по экспорту или импорту.
• Помощь в подготовке на двух языках внешнеэкономических контрактов с зарубежными партнерами в соответствии с требованиями Инкотермс.
• Подготовка пакета документов для возмещения НДС по экспортным операциям (подтверждение ставки в 0 %).
• Оформление вычетов по НДС с импортных операций при ввозе продукции в РФ.
• Раздельный учет операций в российских рублях и иностранной валюте.
• Постановка и ведение внешнеэкономического учета в электронном формате.
• Оптимизация ВЭД-деятельности, анализ операций на предмет финансовой пользы и юридической безопасности.
• Другие по необходимости.