Расчетом заработной платы по окладу занимается расчетный бухгалтер. Кроме того, он же занимается и составлением внутренней отчетности, заполнением деклараций, взаимодействием с налоговой службой и социальными фондами.
В данном вопросе стоит помнить о том, что помимо стандартных начислений и выплат, связанных с отработанными часами, есть различные вычеты и надбавки: больничные, отпускные, премиальные и командировочные.
Если в вашей организации есть штатный бухгалтер, он будет не только считать заработную плату ваших работников, вести отчетность по зарплате, но и делать другую работу, связанную со своей должностной инструкцией.
Если в вашей компании основная обязанность бухгалтера - расчет зарплаты, а дополнительные обязанности связаны только с небольшим по объему оформлением документации, то выгоднее заказать аутсорсинг бухгалтерских услуг. Наши опытные специалисты сделают расчет зарплаты ваших сотрудников с оптимальным соотношением цены и качества, а также в строгом соответствии с Трудовым и Налоговым кодексом РФ.
Предварительные расчеты заработной платы — обязательный этап
Ошибки и неточности в отчетности по зарплате, допущенные бухгалтером на первом этапе, могут привести к неверным цифрам, и, как следствие, завышенным или заниженным выплатам.
Как правило, расчет выплат заработной платы по окладу и другим системам производится в конце месяца, когда уже есть полная информация обо всех сотрудниках, основные данные об отработанных часах, возможных премиальных, отпусках, больничных и командировочных. Тем не менее, опытный бухгалтер готовит шаблоны заранее, и корректирует информацию в соответствии с изменяющимися данными.
Документы для расчета
Для подсчетов выплат заработной платы работников используется расчетная ведомость (Т-51) или расчетно-платежная ведомость (Т-49).
Бухгалтер применяет либо расчетно-платежную ведомость, либо расчетную и платежную ведомости отдельно. Для того чтобы найти нужные данные, используются табели — отчетности по зарплате работников:
Этапы расчета
Расчет выплат заработной платы работников — процесс, который включает несколько этапов:
Преимущества услуги расчета зарплаты на аутсорсинге
Расчет заработной платы работников по окладу и другим системам оплаты труда, который можно заказать в InBeasy по выгодной цене, осуществляют только профессиональные бухгалтеры. Особенно это важно в отношении отчетности по зарплате. Каждый сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию в случае, если обнаружит неточность в начислениях и выплатах. В данной сфере важно быть очень внимательным.
Наши бухгалтера обладают одним большим преимуществом, в сравнении со штатными сотрудниками — это большой опыт разноплановой работы.
С нами сотрудничают компании, которые желают:
Расчёт заработной платы производится только в рамках договора на комплексное бухгалтерское обслуживание.